Elektroniczna rejestracja dokumentów finansowych w urzędzie jest narzędziem zarządzania wewnętrznego w jednostce organizacyjnej. Narzędzie służy do rejestracji obiegu dokumentów finansowych w Starostwie Powiatowym przy wykorzystaniu systemu elektronicznego monitorującego ich wytworzenie akceptację kontrasygnatę i obieg wewnątrz urzędu. Opiera się ono na regulaminach opracowanych na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych i obejmuje każdy wydatek, który dokonywany jest w trybie ustawowym lub z pominięciem trybów wymienionych w ustawie prawo zamówień publicznych (o równowartosci szacunkowej poniżej 14 000 euro).