Zarządzanie procesowe, oparte na eksponowaniu aspektu dynamicznego charakteryzuje się eksponowaniem aspektu dynamicznego zarządzania i koncentracją uwagi na zjawiskach dynamicznych, w sektorze biznesu jest znane od dawna. W sektorze administracji publicznej w Polsce pojawiło się pod koniec lat 90. ubiegłego stulecia jako element idei zarządzania przez jakość – od tego czasu wiele jednostek samorządu terytorialnego wprowadziło co najmniej elementy zarządzania procesowego. Walor opisywanej dobrej praktyki nie leży zatem w samym fakcie zastosowania nowoczesnych metod zarządzania.

Wdrożenie podejścia procesowego, jako wymagające znaczącej zmiany sposobu myślenia w ramach całego urzędu – nie jest bowiem zadaniem prostym; jest tak zwłaszcza, gdy w ramach wdrożenia próbuje się objąć całość funkcjonowania danej jednostki. Prezentowana dobra praktyka dostarcza narzędzia pozwalającego na podział całego wdrożenia na etapy, co – dzięki rozłożeniu niezbędnych nakładów w czasie – umożliwia jego przeprowadzenia nawet w małych urzędach własnymi siłami bez angażowania poważniejszych środków finansowych oraz dezorganizacji pracy.Na uwagę zasługuje również zastosowanie podejścia algorytmicznego.

Praktyka została opublikowana w roku 2004 w publikacji „Zarządzanie w samorządzie terytorialnym. Najlepsze praktyki”, będącej elementem Programu Rozwoju Instytucjonalnego.