Jednym z kluczowych warunków poprawności wydawanych decyzji administracyjnych jest ich oparcie na aktualnych przepisach prawa. W praktyce polskiej administracji jest z tym niestety bardzo różnie - w szczególności ze względu na bardzo małą stabilność prawa, które w ciągu roku potrafi się kilkakrotnie zmieniać. Oczywiście możliwe jest przyjęcie założenia, że każdy z urzędników odpowiada za bieżący monitoring przepisów - jednakże jest to rozwiązanie bardzo mało efektywne (co więcej jego efektywność spada wraz ze wzrostem wielkości urzędu). Wymaga bowiem wielokrotnego sprawdzania tych samych informacji przez wiele osób.

Aby rozwiązać ten problem mazowiecka gmina Jabłonna już w roku 2004 wprowadziła system informowania o zmianach przepisów prawnych. Bieżący monitoring uchwalanego prawa przeprowadzała jedna osoba - referent prawny, który z częstotliwością tygodniową informował poszczególne komórki organizacyjne o zmianie przepisów ich dotyczących. W przypadku zaistnienia zmian komórki organizacyjne były zobowiązane zapoznać się z ich zakresem w ciągu trzech kolejnych dni roboczych.

W ten sposób przy minimalnym zaangażowaniu zasobów ludzkich zapewniono aktualność wiedzy o stanie prawnym w skali całego urzędu.

Wg posiadanych informacji opisywana praktyka po zmianie władz gminy została niestety zarzucona.