Rozwiązanie miało za zadanie zwiększenie skuteczności w pozyskiwaniu środków finansowych pochodzących z funduszy europejskich, bez ingerencji w struktury organizacyjne urzędu i podległych mu jednostek oraz bez znaczących przesunięć kadrowych. Ze względu na ograniczenia budżetowe starano się rozwiązać tak organizację pracy, aby nie tworzyć nowej struktury organizacyjnej zajmującej się tylko i wyłącznie sprawami związanymi z wnioskami unijnymi. Uniknięto dzięki temu konieczności tworzenia nowych etatów, a także rotacji pracowników wewnątrz urzędu, co w znaczny sposób wpłynęło na stabilizację zatrudnienia. Rozwiązaniem przyjętym w Starostwie Powiatowym w Przasnyszu było w tym przypadku stworzenie wieloosobowych wykwalifikowanych Zespołów Zadaniowych, składających się z pracowników różnych wydziałów i podległych placówek wzajemnie się uzupełniających (specjaliści w różnych dziedzinach) co w przypadku tworzenia wniosku aplikacyjnego jest rzeczą niezmiernie ważną – poruszane są w nich min. zagadnienia związane z ochroną środowiska, budownictwem, rozwojem gospodarczym itp. Prawie w każdej jednostce organizacyjnej lub Wydziale Starostwa utworzono zespół zadaniowy pod kierownictwem kierownika jednostki lub wydziału. Do zadań zespołu należało zaprojektowanie strategii działania swojego obszaru odpowiedzialności oraz wykonanie projektów z udziałem środków zewnętrznych. Takich zespołów w Starostwie działa obecnie 13, efektami ich pracy są liczne zrealizowane projekty „twarde” i „miękkie” z udziałem środków krajowych i zagranicznych w ostatnich 11 latach. Powiat Przasnyski zajmuje pierwsze miejsce w skali kraju w wydatkach samorządów ze środków unijnych za lata 2004-2012.