Zgłoszone rozwiązanie stanowi wypracowaną i cały czas rozwijaną dobrą praktykę w zakresie wprowadzania zmian uregulowań dotyczących szeroko rozumianego procesu zarządzania personelem w Urzędzie. Jak w każdej organizacji, tak i w urzędzie mamy do czynienia z pewnym przekrojem osób o często spolaryzowanych oczekiwaniach. Wynika to z różnicy wieku, płci, statusu społecznego, stanu cywilnego, indywidualnych oczekiwań i wielu innych czynników. Wprowadzenie rozwiązań w zakresie zarządzania personelem, które pozwalają zachować właściwą atmosferę w pracy i osiągać wysoki poziom świadczonych przez Urząd usług, jest dużym wyzwaniem dla kierownictwa. Administrację publiczną cechuje zarządzanie odgórne poprzez wydawanie zarządzeń lub innych uregulowań często ustalanych jednoosobowo lub w wąskim gronie najwyższego kierownictwa.   Partycypacja pracowników w procesie wprowadzania zmian w systemie zarządzania personelem, pozwala na etapie przygotowywania konkretnych rozwiązań poznać opinię pracowników, uwzględnić ich pomysły, spojrzeć na problem z perspektywy pracownika. Pozwala to w sposób dużo bardziej łagodny zaakceptować zmiany oraz daje pracownikom poczucie współuczestniczenia w tworzeniu organizacji.