W sytuacji stale niewystarczających środków na prowadzenie działalności oświatowej badanie miejsc kosztochłonnych nabiera szczególnego znaczenia. Specjaliści z Powiatowego Centrum Oświaty w Nowym Targu, prowadzącego obsługę finansowo-księgową szkół i placówek oświatowych, zdecydowali się wykorzystać rachunkowość zarządczą w oparciu o plan zadaniowy. 

     Problem zdefiniowany przez samorząd: konieczność posiadania rzetelnych danych pozwalających na podejmowanie decyzji o charakterze zarządczym, analizowania kosztów realizacji usługi oraz kosztów składających się na daną usługę.

     Sposób rozwiązania: użycie posiadanych w jednostce danych z systemów finansowo- księgowych i organizacji edukacji do przeprowadzania niezbędnych analiz.

     Korzyści: możliwość ustalenia corocznych kosztów realizacji usługi, możliwość porównywania w ramach prowadzonych jednostek, typów szkół, tworzenie symulacji, wsparcie w procesach racjonalizacji wydatków, wyodrębnienie kosztów składających się na usługę edukacyjną.