1.665.435 gości odwiedziło nas od 1 kwietnia 2008 r. |
|
Muzeum Miejskie w Żorach po wizycie w Norwegii dla laureatów konkursu „Samorządowy Lider Zarządzania” i skorzystaniu z doświadczeń tamtejszych instytucji, postanowiło podjąć się realizacji projektu „Museum’s Project Managment – efektywność i wyniki”. Projekt ten był jedną z części zmian, które muzeum wprowadziło w ramach Zintegrowanego Planu Rozwoju na lata 2006-2010. Przedsięwzięcie głównie objęło zmianą sferę administracyjną i zasobów ludzkich. Podstawowym zadaniem była zmiana myślenia o muzeum. Miała ona na celu wprowadzenie do instytucji kultury zasad działania współcześnie dynamicznie rozwijającej się firmy. Proces modyfikacji zmian rozpoczął się od analizy wykonywania codziennych czynności i spełniania obowiązków przez pracowników. W ankiecie zapytano pracowników o zakres wykonywanych czynności, możliwość poprawy warunków pracy oraz racjonalizacji pewnych działań. Ankieta (załącznik-ankieta) stała się fundamentem zmian w strukturze dotyczącej odpowiedzialności oraz utworzenia nowych zakresów czynności (załącznik-zakresy czynności). Proces realizacji projektu poza reorganizacją zakresów czynności i odpowiedzialności wymagał również zmian w sferze struktury wewnętrznej instytucji (załącznik-struktura wewnętrzna). Dzięki podjętym działaniom, zasady oraz reguły zarządzania zostały jasno określone. Zmiany były realizowane zgodnie z przyjętym harmonogramem (załącznik-harmonogram) zadań oraz budżetu. Zmiana systemu zarządzania Muzeum miała na celu poprawę funkcjonowania i efektywności opartej o wiedzę odpowiednich specjalistów. Całość zmian w zarządzaniu dotyczyła m.in.: koncentracji na odbiorcy, powszechnego zaangażowania załogi, wykorzystania potencjału, zarządzania procesami i współpracy z otoczeniem. W ramach Zintegrowanego Planu Rozwoju Muzeum wdrożono nowy system zarządzania archiwizacji posiadanych zasobów. Często w instytucjach kultury zapomina się lub pomija takie czynności, a są one niezbędne do sprawnego funkcjonowania. Dzięki szybkiemu i prostemu dostępowi do informacji oraz materiałów archiwalnych można łatwiej osiągnąć zamierzony cel – istnieje też szybszy dostęp do świadczonych usług. |
|
| Metryka praktyki | | |
Data wprowadzenia do BDP: | 2009-10-09 | Data aktualizacji: | 2011-02-20 |
| Typ jednostki: | gmina miejska | Miejscowość: | Żory | Województwo: | śląskie | Kod pocztowy i Poczta: | 44-240 Żory | Jednostka wdrażająca: | Muzeum Miejskie w Żorach | Ulica: | Ul. Dolne Przedmieście 1 | Wirtyna internetowa: | www.muzeum.zory.pl | Liczba mieszkańców: | 60.938 | Osoby kontaktowe: | Katarzyna Podyma kustosz w Dziale Kultur Pozaeuropejskich tel. 32 4343714 e@mail: muzeum@muzeum.zory.pl |
|
|
|
|
| Wsparcie udzielone przez Norwegię poprzez dofinansowanie ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego | | Związek Miast Polskich | | Związek Gmin Wiejskich RP | | Związek Powiatów Polskich | | Norweski Związek Władz Lokalnych i Regionalnych | |
|
|